Referensi Aplikasi ELSIMIL

Sebagian dari topik yang ada di FAQ ini sebenarnya sudah dibahas dalam materi Elsimil yang sudah pernah disosialisasikan, namun karena masih sering ditanyakan, maka tetap dicantumkan di sini.

Materi lengkap Elsimil ada pada link https://linktr.ee/elsimiljatim .

Notifikasi (notif) yang muncul pada aplikasi adalah media untuk memberikan informasi kepada pengguna aplikasi, termasuk notif seperti contoh pada gambar di bawah ini

Jadi, setiap tulisan/informasi pada notifikasi adalah informasi resmi, silakan ikuti instruksi yang ada pada notifikasi tersebut.

Apakah saya dapat melakukan input data pendampingan Elsimil menggunakan Laptop atau iPhone?

Ya, bisa.

Buka aplikasi SIGA di siga.bkkbn.go.id, masuk ke SIGA – STATISTIK RUTIN.

Lalu login menggunakan akun TPK (TPK ID).

Pada bilah menu (sisi kiri), buka menu ELSIMIL – Pendaftaran 

Apakah saya dapat melakukan input data pendampingan Elsimil menggunakan Laptop?

Ya, bisa.

Buka aplikasi SIGA di siga.bkkbn.go.id, masuk ke SIGA – STATISTIK RUTIN.

Lalu login menggunakan akun TPK (TPK ID).

Pada bilah menu (sisi kiri), buka menu ELSIMIL – Pendaftaran 

Alamat Keluarga (KK) pada Rekapitulasi Data Keluarga tidak sesuai dengan kondisi saat ini, misal pada Rekapitulasi Data Keluarga masih di alamat lama sedangkan keluarga tersebut saat ini sudah pindah ke alamat baru.

* SOLUSI *

Solusinya menyesuaikan dengan kondisi per kasus:

>> Kondisi 1

Jika alamat lama dan alamat baru masih dalam dalam wilayah kerja TPK yang sama, misal hanya pindah dari RT 01 ke RT 03, maka silakan perbarui alamatnya melalui Verval.

>> Kondisi 2

Alamat asal dan alamat tujuan bukan wilayah milik TPK yang sama, maka hubungi Admin Kecamatan atau Admin Kabupaten.

Admin Kecamatan atau Admin Kabupaten melakukan mengubah status Keluarga (KK) tersebut menjadi “Keluarga Pindah” (agar tidak pindah).

Setelah itu, Kader TPK dapat membuat Keluarga (KK) baru di wilayahnya.

Data Sasaran pada Elsimil Catin merupakan data yang diambil dari Rekapitulasi Data Keluarga (SIGA) atau Verval, dengan kriteria:

• Wanita status tidak kawin
• Usia 10-49 Tahun

Data Catin

Data sasaran yang sudah diinput, baik secara Mandiri oleh Catin maupun oleh TPK.

Data Sasaran

Data sasaran belum diinput/didampingi. Saat TPK akan memasukkan data catin untuk didampingi, maka pertama kali harus mencari di sini dahulu.  Jika memang datanya tidak ditemukan, barulah dilakukan input secara manual.

Data Pindahan

Saat Catin yang didampingi sudah menikah, akan muncul pilihan seperti contoh di bawah ini:

Jika yang dipilih adalah pilihan no. 2 atau no. 3, maka wilayah tujuan dari Catin yang telah menikah (PUS baru) tersebut akan mendapatkan Catin pada Data Pindahan. 

Tugas dari TPK yang menerima Catin pada Data Pindahan tersebut adalah melakukan pengecekan/verifikasi ke lapangan, apakah benar ada PUS baru yang datang ke wilayahnya sesuai data tersebut.

Jika “Ya” maka silakan terima Data Pindahan tersebut. 

Namun jika “Tidak” maka silakan tolak Data Pindahan tersebut.

Pertama kali, cari terlebih dahulu nama Catin wanita pada daftar nama yang ada pada Data Sasaran.

Jika nama Catin yang akan didampingi tidak ditemukan pada Data Sasaran, barulah boleh diinput secara manual dengan cara klik pada tombol Tambah Data 

CATATAN PENTING

Jangan input secara manual sebelum memastikan bahwa nama Catin memang tidak ditemukan Data Sasaran

Bagaimana jika nama Catin yang akan didampingi tidak ditemukan dalam Data Sasaran Catin?

>> Silakan klik di sini untuk penjelasannya

Data Sasaran pada Elsimil Ibu Hamil (Bumil) merupakan data yang diambil dari Rekapitulasi Data Keluarga (SIGA) atau Verval, dengan kriteria keluarga yang memiliki Ibu Hamil

Contoh status ibu yang sedang hamil pada Rekapitulasi Data Keluarga

Contoh status ibu yang sedang hamil pada Verval

Bagaimana jika nama Bumil yang akan didampingi tidak ditemukan dalam Data Sasaran Bumil?

* SOLUSI *

Buka modul Verval pada Aplikasi Verval Android

Lalu cari Keluarga dari sasaran Bumil yang ingin didampingi, lakukan edit

Pastikan bahwa status ibu sedang hamil, agar dapat muncul di Data Sasaran di Elsimil untuk dapat diinput sebagai sasaran pendampingan Bumil

Silakan ditunggu hingga maksimal 24 jam, keluarga Bumil tersebut akan muncul pada Data Sasaran di Elsimil.

Bagaimana jika keluarga dari Bumil tersebut ternyata memang tidak ditemukan dalam Verval?

Silakan tambahkan data baru Keluarga Bumil tersebut pada Verval

Silakan ditunggu hingga maksimal 24 jam, keluarga Bumil tersebut akan muncul pada Data Sasaran di Elsimil.

Bumil sedang dalam masa pendampingan (belum selesai/belum melahirkan), lalu Bumil tersebut pindah rumah (pindah alamat domisili).

* SOLUSI *

Tambahkan kunjungan pada Bumil, pilih Bumil pindah wilayah

Nantinya Bumil tersebut akan masuk ke TPK di wilayah tujuan pada tab Data Pindahan.

Data Sasaran pada Elsimil Pasca Persalinan merupakan data yang diambil dari Rekapitulasi Data Keluarga (SIGA) atau Verval, dengan kriteria:

• Wanita usia 15-49 tahun
• Status Wanita tersebut sebagai Kepala Keluarga atau Istri

Bagaimana jika nama Ibu Pasca Persalinan yang akan didampingi tidak ditemukan dalam Data Sasaran Pasca Persalinan?

* SOLUSI *

Buka modul Verval pada Aplikasi Verval Android

Lalu cari Keluarga dari sasaran Ibu Pasca Persalinan yang ingin didampingi.

Pastikan bahwa Ibu Pasca Persalinan yang dicari berstatus sebagai Istri atau sebagai Kepala Keluarga, dan berusia antara 15-49 tahun. 

Jika tidak memenuhi syarat tersebut maka ibu tersebut tidak dapat muncul di Data Sasaran di Elsimil untuk dapat diinput sebagai sasaran pendampingan Pasca Persalinan.

Bagaimana jika keluarga dari Ibu Pasca Persalinan tersebut ternyata memang tidak ditemukan dalam Verval?

Silakan tambahkan data baru Keluarga Ibu Pasca Persalinan tersebut pada Verval

Silakan ditunggu hingga maksimal 24 jam, keluarga Pasca Persalinan tersebut akan muncul pada Data Sasaran di Elsimil.

Data Sasaran pada Elsimil Baduta merupakan data yang diambil dari Rekapitulasi Data Keluarga (SIGA) atau Verval, dengan kriteria keluarga tersebut memiliki Baduta

Bagaimana jika sasaran Baduta yang akan didampingi tidak ditemukan dalam Data Sasaran Baduta?

* SOLUSI *

Buka modul Verval pada Aplikasi Verval Android

Lalu cari Keluarga dari sasaran Baduta yang ingin didampingi.

Pastikan bahwa anak Badutanya sudah masuk sebagai anggota keluarga dalam data keluarga tersebut. 

Jika belum, silakan tambahkan data Badutanya sebagai anggota keluarga tersebut.

Selanjutnya silakan ditunggu hingga maksimal 24 jam, keluarga Baduta tersebut akan muncul pada Data Sasaran di Elsimil.

Bagaimana jika keluarga dari Baduta tersebut ternyata memang tidak ditemukan dalam Verval?

Silakan tambahkan data baru Keluarga Baduta tersebut pada Verval

Silakan ditunggu hingga maksimal 24 jam, keluarga Baduta tersebut akan muncul pada Data Sasaran di Elsimil.

Berikut adalah penjelasan arti dari ikon/gambar/simbol yang ada nama nama KK di modul Verval:

1.
Angka Sasaran (angka 1, 2, 3, atau 4) menunjukkan bahwa keluarga tersebut merupakan sasaran Genting prioritas 1, 2, 3, atau 4

2.
Angka Sasaran + ikon Timbangan artinya bahwa keluarga tersebut adalah sasaran genting yang sudah diinputkan hasil pengukuran Berat Badan dan Panjang Badan

3.
Angka Sasaran + ikon Timbangan + ikon (R) artinya bahwa keluarga tersebut adalah sasaran Genting yang sudah diinputkan hasil pengukuran Berat Badan dan Panjang Badan, dengan Status Pengukuran “Berisiko”

4.
Angka Sasaran + ikon (G) artinya bahwa keluarga tersebut adalah sasaran Genting yang sudah didampingi

5.
Ikon Checklist (centang) Hijau artinya bahwa keluarga tersebut sudah di-verval

6.
Ikon Checklist (centang) Hijau + Warna Latar Belakang Merah Tua artinya bahwa keluarga tersebut sudah di-verval, berisiko stunting, serta tidak mendapatkan pendampingan apapun oleh TPK

7.
Ikon Checklist (centang) Hijau + Warna Latar Belakang Merah Muda artinya bahwa keluarga tersebut sudah di-verval, berisiko stunting, namun sudah mendapatkan pendampingan TPK

8.
Ikon “Padan” artinya bahwa data pada Verval sama (Padan) dengan data EPPBGM di Posyandu.

>> Tekan tombol untuk menjadikan status menjadi “Padan” (jika ditemukan datanya sudah sama/padan dengan data EPPBGM di Posyandu).

>> Tekan tombol untuk menjadikan status menjadi “Tidak Padan”

9.
Ikon orang dengan tanda X (silang) artinya bahwa status keluarga tersebut adalah selain “Ada” dan “Baru” yaitu “Pindah”, “Bercerai”, dll

10. Arti Kode Warna Latar Belakang
Kuning: Keluarga belum di-verval
Putih: Keluarga sudah di-verval, status tidak berisiko
Merah Muda: Keluarga  sudah di-verval, status berisiko, sudah mendapatkan pendampingan
Merah: Keluarga sudah di-verval, status berisiko, tapi tidak mendapatkan pendampingan

Jika pada Keluarga yang ingin diedit tidak ada tombol Edit seperti contoh ini

bagaimana cara mengeditnya?

* SOLUSI *

Tombol Edit tidak muncul karena Keluarga tersebut masuk sebagai sasaran Genting.  Solusinya silakan cari Keluarga tersebut pada tab Sasaran Genting.  Pada tab Sasaran Genting, semua Keluarga ada tombol Edit.

Jika ditemukan ada beberapa nama Kepala Keluarga yang dobel, tidak dapat langsung dipastikan bahwa ada kesalahan pada Aplikasi.

Langkah yang harus dilakukan juga berbeda tergantung kondisinya.

Silakan cek tiap data Keluarga yang dobel-dobel tersebut secara detail, bandingkan isi datanya, termasuk berapa jumlah dan nama-nama masing-masing anggota keluarganya, lalu ikuti petunjuk di bawah ini:

▶️ Kondisi #1:

Jika ternyata isinya persis sama baik Kepala Keluarga maupun semua anggota keluarga lainnya

Penyebab:

Kemungkinan ada input dobel saat pelaksanaan PK/PPK

Yang harus dilakukan:

Pilih salah satu untuk diverval dengan status “Keluarga Ada”, dan sisanya diverval dengan status “Keluarga Tidak Ditemukan”.

Catatan: sebaiknya urutan yang diverval terlebih dahulu adalah keluarga yang akan diberi status “Keluarga Tidak Ditemukan”, dan terakhir barulah verval keluarga yang akan diberi status “Keluarga Ada”

▶️ Kondisi #2:

Jika ternyata nama Kepala Keluarganya sama, namun NIK-nya berbeda, istri dan anggota lainnya juga berbeda, berarti itu adalah kondisi dimana kebetulan saja nama Kepala Keluarganya sama tetapi sebenarnya bukan orang yang sama.

Penyebab:

Beda orang, beda keluarga, hanya kebetulan saja nama Kepala Keluarganya sama.

Yang harus dilakukan:

Dalam kondisi ini maka tiap data Keluarga tersebut harus diverval sendiri-sendiri, karena anggota keluarganya berbeda.

▶️ Kondisi #3:

Jika ternyata nama Kepala Keluarga dan NIK sama, namun nama istrinya berbeda, berarti itu adalah kondisi dimana seorang suami memiliki lebih dari 1 istri.

Penyebab:

Suami yang memiliki lebih dari 1 istri memang harus diinput sebagai data Keluarga yang terpisah untuk masing-masing istrinya (nama suami yang sama, dengan nama istri yang berbeda).

Yang harus dilakukan:

Dalam kondisi ini maka tiap data Keluarga tersebut harus diverval sendiri-sendiri, karena anggota keluarganya berbeda.

▶️ Kondisi #4:

Jika ada salah satu data Keluarga yang isinya paling lengkap, sedangkan data Keluarga yang lainnya tidak lengkap (misal: hanya ada Kepala Keluarganya saja)

Penyebab:

Operator SIGA saat melakukan input R1 Pelayanan KB (YanKB) tidak sesuai SOP, yaitu memilih menggunakan metode MANUAL untuk data akseptor yang sebenarnya sudah ada dalam SIGA.

Seperti diketahui, input YanKB dengan metode MANUAL akan otomatis menambahkan Keluarga baru pada SIGA.

Tiap kali Operator SIGA menginput dengan cara MANUAL tersebut, maka data Keluarga pada SIGA juga akan bertambah sehingga menjadi dobel-dobel.

Aplikasi Verval adalah bagian dari SIGA, sehingga data yang dobel-dobel tersebut akan muncul juga di Aplikasi Verval.

Seharusnya input metode MANUAL hanya digunakan jika data akseptor belum ada dalam SIGA.

Yang harus dilakukan:

1. Keluarga yang ditemukan isi datanya paling lengkap tersebut diverval dengan status “Keluarga Ada”, dan sisanya diverval dengan status “Keluarga Tidak Ditemukan”.
2. Catatan: sebaiknya urutan yang diverval terlebih dahulu adalah keluarga yang akan diberi status “Keluarga Tidak Ditemukan”, dan terakhir barulah verval keluarga datanya yang paling lengkap, yaitu yang akan diberi status “Keluarga Ada”.
3. Operator SIGA saat melakukan input R1 YanKB untuk tidak menggunakan metode MANUAL untuk data akseptor sudah ada dalam SIGA, agar tidak terus menerus muncul lagi data dobel-dobel, yang pastinya akan membuat bingung dan menambah pekerjaan Kader.

‘Genting’ adalah Gerakan Orang Tua Asuh Cegah Stunting.

Aplikasi Elsimil selain digunakan untuk pencatatan pendampingan Elsimil, juga digunakan untuk pencatatan program ‘Genting’.

Namun jika Kader TPK belum mendapat sosialisi program ‘Genting’, dan juga tidak diminta untuk mengisi pencatatan ‘Genting’, berarti memang Kader TPK tersebut belum dilibatkan dalam program ‘Genting’, maka silakan abaikan saja ‘Genting’ yang ada dalam aplikasi Elsimil, dan cukup fokus pada pencatatan pendampingan Elsimil saja.